Gestão e Tecnologia
Por Equipe Ecclesiato · · 4 min de leitura
Uma igreja de 4, 7 ou 10 mil pessoas não é só uma igreja de 300 com mais nomes. A secretaria tem várias pessoas, o financeiro tem processo de aprovação, os ministérios têm dezenas de voluntários, e qualquer coisa que dependa de alguém lembrar simplesmente não acontece.
Este texto é sobre o que muda na escolha de um sistema de gestão quando a igreja passa de 3 mil pessoas, e o que perguntar antes de decidir.
O que pesa mais numa igreja grande
- Acesso por papel. Com dezenas de pessoas usando o sistema, cada uma precisa ver só o que é dela: o financeiro, o líder de ministério, a recepção do infantil. Senha compartilhada não escala.
- O membro faz a própria parte. Atualizar o cadastro, ver a escala, se inscrever num evento: em igreja grande, tudo o que passa pela secretaria vira fila.
- Escala que se monta por regras. Montar à mão a escala de um ministério com sessenta voluntários toma um dia inteiro. Regras de disponibilidade, limite por pessoa e intervalo entre escalas fazem a diferença.
- Registro de quem fez o quê. Com muita gente mexendo, o log de alterações deixa de ser detalhe.
- Migração da base. Trazer milhares de cadastros, com histórico, sem redigitar.
O que perguntar antes de decidir
- Como o preço cresce? Por pessoa, por faixa, por módulo? Igreja grande sempre negocia; o importante é saber o que acontece quando ela cresce mais 20%.
- O que conta como pessoa? Visitante conta? Criança conta? Cadastro inativo conta? A resposta pode dobrar a conta.
- Há várias sedes? Rede com sedes que precisam de gestão consolidada é um caso diferente de uma igreja grande num lugar só.
- Precisa de aplicativo nas lojas? Alguns sistemas entregam aplicativo com o nome da igreja; outros funcionam por link, sem instalar.
- Quanto tempo leva a migração, e quem faz?
- Dá para testar com a base real? Teste com dez cadastros de exemplo não diz nada.
Sobre a escolha em geral: qual o melhor sistema de gestão para igreja.
Onde o Ecclesiato não é a escolha certa
Vale dizer antes:
- Várias sedes com gestão consolidada. No Ecclesiato, cada igreja tem a própria conta, no plano do próprio porte. Não há camada de convenção nem de sede central.
- Supervisão de células em vários níveis. Há o painel da rede de células, mas não há níveis de supervisão.
- Aplicativo com o nome da igreja nas lojas. O membro usa tudo por link, no navegador.
Se um desses pontos é requisito fechado, os comparativos mostram quem atende.
Como funciona no Ecclesiato
- Acima de 3.000 pessoas ativas, o plano é sob medida: a cota e o preço são combinados com a igreja pelo WhatsApp. Os módulos são os mesmos de todos os planos.
- Contam na cota os membros e frequentadores ativos, inclusive a criança cadastrada como membro. Visitante e cadastro inativo não contam.
- O teste é o mesmo de todos os planos: 7 dias grátis, começando pelo plano Ultimate. Durante o teste, a cota é ajustada para a base inteira caber, e a primeira cobrança já sai no valor combinado.
- A migração dos dados é feita pela nossa equipe, sem custo, com a base real da igreja.
- Cada pessoa da equipe entra com um papel, as alterações em pessoas, finanças, escalas e eventos ficam no log de auditoria, e o membro atualiza os próprios dados, vê as escalas e se inscreve em eventos pela Central do Membro.
- Para levar ao conselho, a proposta monta a folha com o plano, o teste, a garantia e a política de dados.