Gestão e Tecnologia
Por Equipe Ecclesiato · · 3 min de leitura
A objeção quase nunca é o valor. É o princípio: *já pagamos aluguel, energia, som e salário — agora vamos pagar mensalidade de software também?*
É uma pergunta legítima, e merece uma conta em vez de um discurso.
A conta que quase ninguém faz
Some as horas que a sua igreja gasta por mês com trabalho que um sistema faria:
- Montar a escala do mês: entre 3 e 8 horas, dependendo do número de ministérios
- Consolidar a contagem dos cultos e fechar o relatório: 2 horas
- Atualizar cadastro, procurar telefone, corrigir duplicata: 3 horas
- Fechar o caixa e organizar comprovantes: 4 horas
- Montar a lista de aniversariantes e os avisos: 1 hora
- Organizar inscrições de um evento (nos meses em que tem): 6 horas
Fica entre 13 e 24 horas por mês. Se esse trabalho é de alguém contratado, multiplique pelo custo-hora. Se é do pastor ou de um voluntário, o custo não aparece na fatura — mas é o mais caro dos dois, porque é tempo que existia para pastorear.
O plano de entrada do Ecclesiato custa R$ 57 por mês. Não existe cenário em que 13 horas de trabalho custem menos que isso.
O custo invisível, que é o maior
O tempo é a parte fácil de calcular. O resto pesa mais:
- O voluntário que desistiu porque foi escalado quatro domingos seguidos e ninguém percebeu. Formar o substituto leva meses
- O visitante que nunca foi contatado porque a ficha ficou numa gaveta
- A doação que não veio porque não havia forma simples de dar
- A assembleia constrangida porque a tesouraria não fechou o número
- O membro que se afastou e a igreja só notou quatro meses depois
Nada disso entra em planilha de custo. Tudo isso é o que a desorganização já cobra da sua igreja hoje, todo mês.
Quando a resposta é honestamente não
Sistema não é para toda igreja, e vale dizer isso:
- Congregação muito pequena, com uma pessoa administrando. Se são 30 membros e uma pessoa cuida de tudo, a planilha ainda dá conta. O ponto de ruptura é ter várias pessoas escrevendo no mesmo dado, não o número de membros
- Igreja sem nenhum processo definido. Se não existe rotina de consolidação, o módulo de consolidação vai ficar vazio. Software executa organização, não a cria
- Ninguém disposto a manter o dado. Sistema com cadastro desatualizado é pior que planilha desatualizada, porque custa e engana
O que reduz o risco da decisão
Três coisas que vale exigir de qualquer fornecedor, não só de nós:
- Sem fidelidade. Contrato que prende é sinal de produto que não segura por mérito
- Garantia com devolução. No Ecclesiato são 7 dias incondicionais, com reembolso de 100%
- Migração inclusa. Se cobram à parte para trazer seus dados, o preço anunciado não é o preço real
Uma comparação útil
Sua igreja paga seguro do prédio, e você torce para nunca usar. Paga contador, e ele não traz um membro novo. Paga manutenção do ar-condicionado antes de ele quebrar.
Sistema de gestão está nessa categoria: é infraestrutura. Não faz a igreja crescer — faz a igreja aguentar crescer sem que a liderança se esgote no caminho.
Veja quanto custa um sistema de gestão para igreja e a página de planos.
Se a resposta for sim, a pergunta seguinte é qual pagar — e ela está respondida em qual o melhor sistema de gestão para igreja.
Tópicos: Sistema de gestão, Planos, Administração