Question 1

A escala do Ecclesiato é básica perto de uma ferramenta especializada?

Accepted Answer

Na geração, não. O sistema monta a escala do mês a partir de sete tipos de regra configurados por ministério: indisponibilidade informada pelo voluntário, preferência de dia e de culto, preferência de posição com prioridade, frequência máxima por pessoa no mês, intervalo mínimo entre duas escalas com limite de domingos seguidos, parcerias obrigatórias ou proibidas entre duas pessoas em quatro modos de rigidez, exigência de pelo menos um veterano por culto e teto de funções acumuladas no mesmo culto. Some a isso o cruzamento com as escalas dos outros ministérios do mês e o histórico dos meses anteriores. Onde o nosso módulo é de fato mais raso é depois da publicação: o voluntário não confirma nem pede troca dentro do sistema.

Question 2

O Ecclesiato evita escalar a mesma pessoa em dois ministérios no mesmo dia?

Accepted Answer

Evita. A geração lê as escalas já publicadas dos outros ministérios naquele mês e remove a pessoa dos dias em que ela já está escalada em outro lugar. E existe a geração conjunta, que monta todos os ministérios do mês de uma vez e resolve os conflitos entre eles na mesma passada, em vez de deixar o segundo ministério descobrir o problema depois.

Question 3

O voluntário consegue avisar que não pode servir?

Accepted Answer

Consegue, antes da escala ser montada. O líder abre o período e compartilha o link de indisponibilidade: o voluntário se identifica por data de nascimento ou pelos últimos dígitos do celular, marca os dias em que não pode e pode deixar uma observação. Em outro link ele registra os cultos e dias da semana em que prefere servir. Nada disso exige conta no sistema. O que ele não faz é recusar uma escala já publicada — isso passa pelo líder.

Question 4

E quando alguém falta em cima da hora?

Accepted Answer

Na página de presença daquele culto, ao marcar a ausência, o sistema sugere quem chamar, em ordem: quem já serviu naquela mesma função durante o mês, quem ainda não está escalado em nenhum culto daquele dia e quem está menos escalado no mês. É o contrário de sair procurando gente no corredor. A substituição é decidida pelo líder — não há troca negociada entre voluntários.

Question 5

Dá para usar os dois, Voluts para escala e Ecclesiato para o resto?

Accepted Answer

Dá, e é uma escolha legítima se confirmação e troca pelo voluntário forem inegociáveis para a sua equipe. O custo é manter duas bases de pessoas em dia e perder o que só aparece quando tudo está junto: o relatório que mostra quanto cada ministério gastou, quem está escalado demais e ao mesmo tempo sumindo dos cultos, e a ficha do voluntário que é a mesma ficha do membro.

Question 6

O Ecclesiato tem aplicativo para o voluntário?

Accepted Answer

Não nas lojas. A escala publicada vira link público, imagem para o grupo e assinatura de calendário — o compromisso entra no Google Agenda ou no calendário do iPhone e aparece no celular junto com os outros. Funciona sem instalação e sem senha, mas não é um ícone com o nome da igreja na tela, e não substitui uma notificação push.