Módulo do Ecclesiato · Administração · Usado por: Tesouraria, conselho fiscal e contabilidade
O módulo financeiro organiza a tesouraria da igreja: contas e caixas com saldo, plano de contas com categorias e subcategorias, centros de custo por ministério, lançamentos com comprovante anexado, cartões de crédito com faturas e exportação no formato que a contabilidade pede.
Em resumo
- Plano de contas de igreja pronto e editável
- Centros de custo por ministério
- Recorrências, parcelas e cartões de crédito
- Exportação contábil configurável com presets
A prestação de contas que ninguém consegue montar
A tesouraria anota no caderno, o extrato fica no banco, o comprovante do reembolso está na foto do WhatsApp de alguém, e o relatório da assembleia é montado na véspera, à mão. Quando um membro pergunta quanto foi arrecadado e onde foi aplicado, a resposta demora dias.
Igreja é entidade que administra recurso de terceiros. A informalidade aqui não é só desorganização — é risco de credibilidade diante da própria comunidade e da contabilidade.
Como funciona na prática
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As contas são cadastradas com saldo inicial
Conta corrente, caixa, poupança: cada conta com banco, saldo inicial e saldo atual calculado. Transferência entre contas é lançamento próprio, sem virar receita ou despesa.
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O plano de contas nasce pronto e é ajustável
O sistema oferece um plano de contas padrão de igreja, com categorias de entrada e saída e subcategorias — e você adapta ao seu, inclusive com código contábil por categoria.
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Os lançamentos guardam o essencial
Valor, data, descrição, categoria, subcategoria, conta, forma de pagamento, número do documento, favorecido com CPF ou CNPJ, situação e anexo do comprovante.
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Centros de custo mostram para onde o dinheiro vai
Cada lançamento pode ser atribuído a um centro de custo — infantil, louvor, missões, obra — e a tesouraria passa a responder quanto cada frente consome.
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Contas a pagar e a receber entram no radar
Lançamentos futuros ficam com situação pendente, o painel destaca o que vence hoje, e a confirmação de pagamento acontece com um clique.
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A contabilidade recebe o arquivo que precisa
A exportação contábil permite escolher colunas, período, contas, categorias, centros de custo, formato de data, separador, decimal e codificação — e salvar isso como um preset para o mês seguinte.
O que mais existe dentro do módulo
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Lançamentos recorrentes e parcelados
Aluguel, salário, parcelamento: a série é criada de uma vez, e ao editar ou excluir o sistema pergunta se vale só para aquele lançamento, para este e os próximos, ou para a série inteira.
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Cartões de crédito
Os cartões da igreja têm tela própria, com os gastos do período agrupados, para conciliar a fatura em vez de lançar compra por compra sem contexto.
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Comprovante anexado ao lançamento
Nota, recibo ou comprovante de Pix ficam junto do lançamento. A prestação de contas deixa de depender de procurar arquivo em conversa.
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Dízimo vinculado ao membro
Um lançamento pode estar ligado a um membro ou a um grupo, o que permite emitir o relatório de contribuições sem planilha paralela.
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Resumo mensal
Entradas, saídas e resultado do mês calculados, com histórico para comparar meses e fechar o ano.
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Arquivamento em vez de exclusão
Categorias, subcategorias e centros de custo que saíram de uso são arquivados, preservando o histórico dos lançamentos antigos.
Perguntas frequentes sobre finanças da igreja
Dá para lançar dízimo por membro?
Sim. O lançamento pode ser vinculado a um membro ou a um grupo, o que permite acompanhar contribuições sem manter uma planilha separada.
A contabilidade consegue usar os dados?
A exportação contábil deixa você escolher as colunas, o período, o formato de data, o separador, o decimal e a codificação do arquivo, e salvar essa configuração como preset.
Como funciona uma despesa que se repete todo mês?
Você cria a série uma vez. Ao editar ou excluir, o sistema pergunta se a mudança vale para aquele lançamento, para este e os próximos, ou para todos os da série.
Consigo controlar quanto cada ministério gasta?
Sim, é a função dos centros de custo: cada lançamento é atribuído a uma frente e os relatórios financeiros mostram o consumo por centro.
O comprovante fica guardado no sistema?
Fica anexado ao lançamento, junto com número do documento, favorecido e forma de pagamento.
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