Módulo do Ecclesiato · Administração · Usado por: Equipe da cantina e tesouraria
A cantina é o setor da igreja que movimenta dinheiro em pequenas quantias e alta frequência — e por isso é o que mais escapa do controle. O módulo dá à equipe um ponto de venda simples, cardápio com estoque, fiado vinculado ao membro, registro de gastos e o faturamento do período.
Em resumo
- Cardápio com preço, categoria e estoque
- Venda avulsa ou vinculada ao membro
- Fiado com limite e saldo por cliente
- Gastos e faturamento no mesmo módulo
O caderninho do fiado e o caixa que não fecha
A fila do café depois do culto anda rápido, o troco sai da caixinha, e o fiado é anotado num caderno que só uma pessoa entende. No fim do mês, ninguém sabe quanto entrou, quanto foi gasto na compra dos insumos, nem quem ainda deve.
Não é desonestidade: é volume. Dezenas de vendas pequenas em vinte minutos, sem registro, produzem exatamente esse resultado — e a equipe da cantina fica com a sensação ruim de estar sempre devendo explicação.
Como funciona na prática
-
O cardápio é cadastrado com preço e estoque
Cada produto tem nome, descrição, categoria, preço, quantidade em estoque e disponibilidade. O sistema impede cadastrar dois produtos com o mesmo nome.
-
A venda acontece em poucos toques
A tela de venda funciona no celular ou tablet: seleciona os itens, escolhe a forma de pagamento e finaliza. Venda avulsa de balcão não exige identificar o cliente.
-
O fiado é vinculado à pessoa
Quando a venda é fiado, ela fica ligada ao membro ou ao nome informado, com limite de fiado por cliente e saldo acumulado. O caderninho vira registro consultável.
-
Os gastos entram no mesmo lugar
Compra de bebidas, material de limpeza, custos fixos: cada gasto é lançado com descrição, categoria, valor e data, para o faturamento refletir o resultado real.
-
O período fecha com números
Faturamento, pedidos, ranking de clientes e relatórios com filtro de data, para a tesouraria receber o consolidado da cantina.
O que mais existe dentro do módulo
-
Troco convertido em crédito
O troco pode virar crédito na carteira do cliente em vez de moeda solta, e o saldo fica registrado para a próxima compra.
-
Controle de estoque
A quantidade disponível é acompanhada por produto, e a equipe vê o que está acabando antes do domingo.
-
Produto inativado, não apagado
Item que saiu do cardápio é inativado para preservar o histórico das vendas antigas.
-
Ranking de clientes
Quem mais consome e quem tem saldo em aberto, com busca por nome.
-
Observação por pedido
Pago parcial, retirar depois, encomenda: cada pedido aceita a anotação que a operação real exige.
-
Registro auditável
Alterações em produtos, pedidos, carteiras e gastos ficam no log de auditoria da igreja, com o campo alterado e o valor anterior.
Perguntas frequentes sobre cantina e pdv
Preciso de maquininha ou equipamento próprio?
Não. A tela de venda funciona no navegador do celular ou do tablet que a equipe já tem. A forma de pagamento é registrada no pedido.
Como funciona o fiado?
A venda fica vinculada ao cliente, com limite de fiado e saldo acumulado. A quitação é registrada depois, e o histórico permanece consultável.
A cantina entra no financeiro da igreja?
A cantina tem faturamento e gastos próprios, com relatórios por período, e esse resultado é levado à tesouraria como um consolidado.
Dá para controlar estoque?
Sim, cada produto tem quantidade disponível, e a equipe acompanha o que está acabando pelo cardápio.
Módulos relacionados
Leitura relacionada
Todos os módulos estão inclusos em todos os planos do Ecclesiato.
Ver planos e preços ·
Criar conta da igreja ·
Ver todos os módulos