Módulo do Ecclesiato · Pessoas · Usado por: Ministério infantil, recepção e responsáveis
O módulo Kids cuida da parte mais sensível do domingo: saber exatamente quais crianças estão na igreja, em qual sala, com quem entraram e quem pode buscá-las. O check-in é feito por QR Code da carteirinha digital, e a retirada exige o código de segurança gerado na entrada.
Em resumo
- Carteirinha digital com QR Code para a família
- Código de segurança conferido na retirada
- Restrições médicas visíveis para a equipe da sala
- Salas por faixa etária com capacidade
A lista na prancheta e a fila na porta da sala
No domingo cheio, o corredor do infantil vira gargalo. A lista de papel na prancheta atende uma família por vez, a letra do responsável nem sempre é legível, e no fim do culto ninguém consegue afirmar com segurança quem entregou a criança para quem.
É o tipo de risco que a igreja não pode terceirizar para a memória de um voluntário. Alergia grave, medicamento, guarda compartilhada, uma pessoa que não deveria buscar aquela criança: tudo isso depende de a informação estar na tela no momento da entrega, não numa ficha guardada no armário.
Como funciona na prática
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Faixas etárias viram salas
A igreja cria as faixas — berçário, maternal, jardim — com idade mínima, idade máxima, capacidade, cor e descrição. Cada criança cai automaticamente na sala certa pela data de nascimento.
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A ficha da criança nasce na ficha da família
O cadastro da criança sai do cadastro de membros: alergias, condições de saúde, autorização para medicamentos, observações médicas e a lista de pessoas autorizadas a buscar, cada uma com nome, parentesco e telefone.
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A família chega com a carteirinha digital
O responsável consulta e baixa a carteirinha da criança por um link público, com QR Code. Na entrada, a leitura do código já traz a criança, a sala e as restrições na tela.
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O check-in registra quem entregou
O sistema grava o horário, quem trouxe a criança, o CPF de quem fez a entrega e gera um código de segurança para aquela sessão.
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A retirada confere o código e a autorização
No check-out, o sistema registra quem retirou e o horário, e a liberação depende de a pessoa constar entre as autorizadas. Sem código e sem autorização, não sai.
O que mais existe dentro do módulo
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Vários dispositivos ao mesmo tempo
A tela de check-in funciona em quantos celulares ou tablets a equipe tiver na porta, todos vendo a mesma lista atualizada — é assim que a fila anda.
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Sala em tempo real
A tela da sala mostra quem está lá agora, com as observações médicas visíveis para a professora, sem precisar procurar ficha.
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Criança visitante
A criança que chegou hoje pode ser cadastrada e receber check-in na mesma operação, e depois ser vinculada ao cadastro da família.
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Frequência do infantil
Histórico de presença por criança e por sala, para a coordenação enxergar crescimento e quem parou de vir.
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Vínculo com membros e visitantes
Cada criança pode estar ligada ao cadastro do responsável, seja ele membro ou visitante, sem cadastro duplicado.
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Capacidade por sala
A faixa etária tem limite de capacidade, e a equipe vê quando a sala está no teto antes de a fila crescer.
Perguntas frequentes sobre ministério infantil
A família precisa instalar aplicativo?
Não. A carteirinha digital da criança é consultada e baixada por um link público, no navegador do celular. O QR Code fica salvo na galeria ou na carteira do telefone.
Quem pode buscar a criança?
Só as pessoas cadastradas como autorizadas na ficha, cada uma com nome, parentesco e telefone. O check-out registra quem retirou e o horário.
Como a professora sabe das alergias?
Alergias, condições de saúde, medicamentos autorizados e observações ficam na ficha e aparecem na tela da sala e no momento do check-in.
Dá para usar mais de um tablet na entrada?
Sim, e é o recomendado em igreja com fila. Todos os dispositivos operam sobre a mesma lista, em tempo real.
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