Módulo do Ecclesiato · Pessoas · Usado por: Secretaria, pastores e liderança
O módulo de membros é o centro do Ecclesiato: é dele que saem as escalas, os grupos, os relatórios e o cuidado pastoral. Cada pessoa tem uma ficha com dados pessoais, endereço, batismo, membresia, família, ministérios e histórico — e o próprio membro pode manter esses dados atualizados por um link, sem passar pela digitação da secretaria.
Em resumo
- Ficha com endereço, batismo, membresia e histórico
- Link público para o membro atualizar os dados
- 29 tipos de vínculo familiar e árvore genealógica
- Inativação e exclusão com motivo em auditoria
A planilha que ninguém confia mais
Quase toda igreja tem a sua planilha de membros. O problema não é ela existir — é que ela envelhece. O telefone mudou, a família cresceu, a pessoa mudou de bairro, e a única forma de descobrir é ligar. Quando chega a hora de organizar uma visita, montar uma escala ou emitir uma carta de recomendação, o dado que falta é sempre o mesmo: o mais recente.
Pior: a planilha vive no computador de uma pessoa. Se ela sai do voluntariado, sai com o cadastro. E não existe registro de quem mudou o quê, nem por quê — o que é um problema real quando se trata de dado pessoal de centenas de famílias.
Como funciona na prática
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A ficha nasce completa
Nome, CPF, celular, e-mail, data de nascimento, naturalidade, estado civil, endereço com busca automática pelo CEP, data de batismo, data de membresia e se foi batizado nesta igreja. Os campos obrigatórios são validados na hora — celular com 11 dígitos, CEP com 8, nome com no mínimo 3 caracteres.
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O membro atualiza os próprios dados
A igreja compartilha um link público de cadastro. A pessoa preenche ou corrige os dados dela, e isso não entra direto no sistema: chega como uma solicitação de alteração, com o antes e o depois lado a lado, para a secretaria aprovar ou rejeitar.
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A família aparece na ficha
Cônjuge, filhos, pais, irmãos, avós, sogros, enteados — são 29 tipos de parentesco, e cada vínculo pode marcar se a pessoa mora na mesma casa. Vinculando o cônjuge a outro membro já cadastrado, os dois lados passam a se enxergar.
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Ministérios, grupos e presença se conectam
A ficha guarda de quais ministérios a pessoa participa e desde quando, em qual grupo ou célula ela está, e a data da última presença registrada. É isso que faz o sistema conseguir mostrar quem parou de aparecer.
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Nada se apaga em silêncio
Inativar um membro pede o motivo e registra quem fez a mudança — e remove a pessoa de grupos e ministérios, para não sujar as escalas. Excluir também exige justificativa, que vai para o log de auditoria da igreja.
O que mais existe dentro do módulo
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Campos personalizados
Se a sua igreja acompanha algo que o sistema não previu — profissão, curso concluído, camiseta, time de trabalho — você cria o campo e ele passa a existir na ficha e nos relatórios.
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Árvore genealógica
A partir dos vínculos familiares, o sistema desenha a árvore da família dentro da igreja. Serve para o pastoreio ver o quadro inteiro: quem é filho de quem, quem ainda não é membro, quem está fora.
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Dados sensíveis protegidos
CPF e informações delicadas ficam ocultos por padrão na tela, com um botão para revelar. Quem tem acesso ao quê depende do perfil do usuário, e toda leitura acontece dentro do escopo da sua igreja.
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Ficha de criança embutida
Para quem tem filhos no ministério infantil, a mesma ficha guarda alergias, condições de saúde, autorização de medicamentos e as pessoas autorizadas a buscar a criança.
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Do visitante ao membro sem redigitar
Quando um visitante ou frequentador se torna membro, o cadastro é convertido: os dados já existentes vêm juntos e o sistema só pede o que falta.
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Exportação e agenda pessoal
A lista de membros sai em arquivo para uso da secretaria, e cada membro tem um link de assinatura iCal para receber as próprias escalas no calendário do celular.
Perguntas frequentes sobre gestão de membros
O membro pode alterar o cadastro dele sozinho?
Pode preencher e corrigir, mas nada entra direto. A igreja recebe a solicitação de alteração, compara o que mudou e aprova ou rejeita. O cadastro continua sob controle da secretaria.
Consigo trazer a lista que já tenho na planilha?
Sim. O cadastro pode ser feito em lote a partir da lista que a igreja já tem, e depois o link público de atualização é usado para os próprios membros completarem o que estiver faltando.
E a LGPD?
Os dados de cada igreja ficam isolados dos das outras, campos sensíveis vêm ocultos na tela, exclusões exigem justificativa registrada em log e o acesso depende do perfil do usuário.
O que acontece quando inativo um membro?
O sistema pede o motivo, guarda a data e o autor da mudança, e remove a pessoa dos grupos e ministérios para que ela não continue aparecendo nas escalas. O histórico permanece.
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