Módulo do Ecclesiato · Administração · Usado por: Coordenação, secretaria e líderes
Toda igreja tem projetos: a campanha de Natal, a reforma do templo, o congresso de jovens, a mudança do site. O módulo de projetos organiza isso num quadro kanban, com tarefas que têm responsável, briefing, anexos e histórico de movimentação — e, quando faz sentido, cronômetro de tempo trabalhado.
Em resumo
- Quadro kanban por projeto
- Tarefa com responsável, briefing e anexos
- Histórico de movimentação registrado
- Cronômetro de tempo opcional
A reunião que só serve para relembrar o que ficou pendente
A equipe se reúne, distribui as tarefas do evento, alguém anota no caderno. Na reunião seguinte, metade do tempo é gasta relembrando quem tinha ficado com o quê — e as tarefas que ninguém lembrou simplesmente não aconteceram.
O grupo de WhatsApp não resolve: a combinação afunda na conversa, o arquivo enviado expira, e não existe forma de olhar o projeto inteiro e ver o que está travado.
Como funciona na prática
-
O projeto é criado com contexto
Nome, descrição e briefing com instruções, links de referência e arquivos base. O projeto pode estar ligado a um ministério.
-
As tarefas entram no quadro
Cada tarefa tem título, descrição do que precisa ser feito, responsável e quem reportou. O quadro mostra as colunas de andamento.
-
O andamento é visual
Arrastar o cartão entre as colunas move a tarefa, e cada movimentação fica registrada com a data e o estado anterior.
-
Os arquivos ficam na tarefa
Arte, planilha, contrato: os anexos vão para o cartão da tarefa, com limite por arquivo, em vez de circularem por mensagem.
-
O tempo pode ser medido
Se o projeto habilitar o controle de tempo, cada tarefa tem cronômetro, e o total trabalhado fica acumulado no cartão.
O que mais existe dentro do módulo
-
Visibilidade por perfil
O projeto define quais perfis têm acesso, e pode restringir os líderes a verem apenas as tarefas atribuídas a eles.
-
Histórico de movimentação
Quem moveu a tarefa, de qual coluna para qual e quando — a memória do projeto não depende de ninguém lembrar.
-
Arquivamento em vez de exclusão
Tarefa concluída ou cancelada é arquivada e pode ser restaurada para o quadro; projetos com tarefas não são apagados por acidente.
-
Cronômetro protegido
O sistema não deixa mover uma tarefa com o cronômetro rodando, o que evita registro de tempo inconsistente.
-
Busca por projeto
A lista de projetos é pesquisável por nome e descrição, útil quando a igreja acumula temporadas de campanhas.
-
Anexos opcionais
Projetos que não precisam de arquivo podem desabilitar os anexos e manter o quadro enxuto.
Perguntas frequentes sobre projetos e tarefas
Serve para organizar um evento?
É o uso mais comum: um projeto para o evento, tarefas por frente — divulgação, estrutura, alimentação, equipe — cada uma com responsável e andamento visível.
Todos veem todas as tarefas?
Depende da configuração. O projeto define quais perfis acessam, e pode limitar os líderes às tarefas atribuídas a eles.
Consigo anexar arquivos?
Sim, os anexos ficam no cartão da tarefa, e o recurso pode ser desativado em projetos que não precisam dele.
Para que serve o cronômetro?
Para projetos em que a igreja quer saber quanto tempo cada tarefa consumiu. O tempo é acumulado por tarefa, e o cartão não pode ser movido com o cronômetro ligado.
Módulos relacionados
Leitura relacionada
Todos os módulos estão inclusos em todos os planos do Ecclesiato.
Ver planos e preços ·
Criar conta da igreja ·
Ver todos os módulos