Módulo do Ecclesiato · Ministérios · Usado por: Secretaria, zeladoria e líderes
A agenda concentra o que acontece no templo: cultos, ensaios, reuniões, eventos e reservas de sala. Os espaços são cadastrados com capacidade e horário de funcionamento, e os líderes pedem a reserva por um link público — a secretaria aprova ou recusa, e o compromisso entra no calendário.
Em resumo
- Espaços com capacidade e horário de funcionamento
- Solicitação por link, aprovação pela secretaria
- Séries recorrentes com edição controlada
- Agenda pública para os membros
Duas equipes na mesma sala, no mesmo horário
O ensaio do louvor foi combinado com o pastor. A reunião de líderes foi combinada com a secretária. Ninguém combinou entre si — e às 19h30 as duas equipes chegam na mesma sala. Alguém cede, alguém fica chateado, e a culpa não é de ninguém em particular.
Isso acontece porque a agenda da igreja mora em três lugares: um grupo de WhatsApp, um caderno na recepção e a memória de quem tem a chave.
Como funciona na prática
-
Os espaços são cadastrados
Auditório, sala 2, quadra, cozinha: cada recurso com nome, descrição, capacidade, cor e horário de funcionamento por dia da semana.
-
As regras de reserva são definidas
A igreja escolhe se exige identificação de membro, se pede e-mail, com quantas horas de antecedência mínima e com quantos dias de antecedência máxima o pedido pode ser feito, além do texto do termo de uso.
-
O líder solicita pelo link público
Nome, contato, espaço, data, horário, finalidade e número esperado de pessoas. O sistema não deixa pedir um horário fora do funcionamento do espaço.
-
A secretaria aprova ou recusa
Pedidos entram como pendentes. Ao aprovar, o compromisso vira evento na agenda; ao recusar, o motivo é registrado e o solicitante consegue acompanhar pelo link.
-
A agenda mostra tudo junto
Eventos próprios da igreja, reservas aprovadas e cultos recorrentes no mesmo calendário, cada um com sua cor. E existe uma visão pública para os membros consultarem.
O que mais existe dentro do módulo
-
Eventos recorrentes
Compromissos que se repetem são criados como série, e a edição pergunta se você quer alterar só aquela ocorrência, esta e as próximas, ou toda a série.
-
Acompanhamento do pedido
Quem solicitou recebe um link para ver a situação do pedido e pode cancelar a própria solicitação enquanto ela não foi atendida.
-
Agenda pública da igreja
Os membros consultam os compromissos, cultos e atividades por um link, sem login.
-
Exportação para calendário
A agenda gera arquivo de calendário padrão, para acompanhar os compromissos no aplicativo do celular.
-
Vínculo com grupos e eventos
Um compromisso pode estar ligado a um grupo ou a um evento com inscrições, mantendo a rastreabilidade do que ocupa o espaço.
-
Registro de quem aprovou
Cada reserva guarda quem revisou, quando, e o motivo em caso de recusa.
Perguntas frequentes sobre agenda e reserva de espaços
Quem pode solicitar uma sala?
Depende da configuração. A igreja escolhe se exige identificação de membro, se pede e-mail e quais são os prazos mínimo e máximo de antecedência do pedido.
O sistema evita reserva em cima de reserva?
Sim. O pedido respeita o horário de funcionamento do espaço, e a agenda mostra o que já está ocupado antes da aprovação.
Como o solicitante sabe se foi aprovado?
Ele acompanha pelo link da solicitação, que mostra a situação atual e o motivo em caso de recusa. Também pode cancelar o próprio pedido.
Consigo publicar a agenda para a igreja?
Sim, existe uma visão pública com os compromissos, cultos e atividades, além da exportação para o calendário do celular.
Módulos relacionados
Leitura relacionada
Todos os módulos estão inclusos em todos os planos do Ecclesiato.
Ver planos e preços ·
Criar conta da igreja ·
Ver todos os módulos