Módulo do Ecclesiato · Crescimento · Usado por: Pastores e liderança de evangelismo
Cada ação de evangelismo tem um link de inscrição. O membro se inscreve confirmando os dados do próprio cadastro, a equipe monta os grupos por bairro, com líder e ponto de encontro, e quem se inscreveu vê o próprio grupo no mesmo link quando a equipe libera.
Em resumo
- Inscrição pelo cadastro do membro
- Grupos com bairro, líder e ponto de encontro
- Distribuição pelo bairro de cada inscrito
- O grupo de cada um no próprio link
Oitenta nomes numa planilha na véspera
A inscrição vem por mensagem, a lista vira planilha e, na véspera, alguém divide os inscritos em grupos à mão. Metade fica longe de casa, dois grupos caem no mesmo bairro e, no sábado de manhã, ninguém sabe ao certo onde é o ponto de encontro.
Quanto maior a ação, mais esse trabalho se concentra numa pessoa só, e mais a lista final se perde entre versões no WhatsApp.
Como funciona na prática
-
A ação é criada
Nome, data, descrição e o link de inscrição, que a equipe copia e divulga.
-
O membro se inscreve pelo link
Ele confirma o primeiro nome, o final do celular e a data de nascimento do próprio cadastro, e cada membro se inscreve uma vez. Quem não consegue pelo link é inscrito pela equipe.
-
Os grupos saem dos bairros
A equipe cria os grupos à mão ou a partir dos bairros dos inscritos, definindo quantas pessoas um bairro precisa para ganhar grupo e o tamanho máximo de cada um. Bairro grande vira mais de um grupo. Cada grupo tem nome, bairro, líder, ponto de encontro e limite de vagas.
-
A distribuição segue o bairro
O botão Distribuir pelo bairro põe quem está sem grupo no grupo do próprio bairro, no mais vazio quando há dois, respeitando o limite. Quem mora num bairro sem grupo fica para a equipe decidir, e a equipe move pessoas entre grupos quando precisa.
-
Cada um vê o próprio grupo
Quando os grupos estão prontos, a equipe liga a opção de mostrar o grupo. Quem confirma os dados no link vê o grupo, o bairro, o líder e o ponto de encontro.
O que mais existe dentro do módulo
-
O bairro vem do cadastro
O bairro de cada inscrito sai do endereço do cadastro de membro. Grafias diferentes do mesmo bairro, como “Jd. Aurora” e “Jardim Aurora”, contam como um bairro só.
-
Inscrições encerradas sem perder o grupo
Desligar as inscrições fecha o link para gente nova; quem já se inscreveu continua vendo o próprio grupo.
-
Lista pronta para o WhatsApp
A lista dos grupos sai copiada no formato de mensagem, para colar no grupo da ação.
-
Inscrição feita pela equipe
A equipe inscreve à mão um membro que não conseguiu pelo link e remove inscrições.
-
Várias ações
Cada ação tem os próprios grupos, inscritos e link.
-
Registro na auditoria
A criação e a edição da ação, as inscrições e as mudanças de grupo ficam no log de auditoria da igreja.
Perguntas frequentes sobre evangelismo
Visitante pode se inscrever?
Não. A inscrição é de membros com cadastro ativo: pelo link, a pessoa confirma os próprios dados, e a equipe pode inscrever um membro à mão.
Como o sistema sabe o bairro de cada um?
Pelo endereço do cadastro de membro. Quem está sem bairro no cadastro fica sem grupo até a equipe decidir onde encaixar.
O sistema registra as pessoas alcançadas na rua?
Não nesta área. Os contatos feitos entram no cadastro de visitantes, pelo QR Code ou pela equipe, e seguem para o acompanhamento.
O sistema avisa os inscritos quando os grupos ficam prontos?
Não. A equipe avisa pelos canais da igreja, com a lista copiada para o WhatsApp, e cada inscrito confere o próprio grupo no link.
Módulos relacionados
Leitura relacionada
Todos os módulos estão inclusos em todos os planos do Ecclesiato.
Ver planos e preços ·
Criar conta da igreja ·
Ver todos os módulos