Ferramenta gratuita do Ecclesiato · Financeiro · Para: Tesoureiro, secretaria e conselho
Você não precisa de um modelo em branco para preencher no Word. Precisa do relatório pronto. Digite os números do mês abaixo e baixe o PDF: sem criar conta, sem deixar e-mail, sem marca d'água.
Gratuita, sem cadastro e sem e-mail. O cálculo roda no navegador de quem preenche e os valores não são enviados aos nossos servidores.
Em resumo
- PDF pronto para imprimir, projetar no telão ou anexar na ata
- As categorias que o conselho pergunta, já separadas
- Calcula o resultado do mês e o saldo em caixa sozinho
- Nada sai do seu navegador: os números da sua igreja não são enviados
O que o documento traz
Estas são as categorias que a ferramenta preenche e que saem no PDF. Categoria zerada não entra no documento.
Entradas
Separe por origem. É isso que responde "de onde veio o dinheiro?" antes de alguém precisar perguntar.
- Dízimos e ofertas gerais — O fluxo principal, sem destinação declarada.
- Ofertas específicas e campanhas — Missões, construção, ação social: dinheiro que entrou com destino declarado.
- Eventos e inscrições — Congressos, retiros, encontros de casais.
- Cantina, livraria e bazar — A receita bruta da venda. O que foi gasto para comprar entra nas saídas.
- Outras receitas — Aluguel do salão, doações pontuais, rendimento de aplicação.
Saídas
Mesma regra das entradas: categoria que a igreja entende, não plano de contas de contador.
- Custos operacionais — Aluguel, água, luz, internet, telefone, limpeza.
- Pessoal e prebendas — Prebenda pastoral, salários, encargos, pró-labore.
- Manutenção e patrimônio — Reforma, som, instrumentos, cadeiras, ar-condicionado.
- Ministérios e departamentos — Infantil, jovens, louvor, ação social: o que cada área gastou.
- Missões e apoio a missionários — Sustento mensal, campos, ofertas enviadas.
- Custos de eventos — O que o congresso ou o retiro consumiu dentro do mês.
- Outras despesas — Taxas bancárias, contador, material de escritório.
Por que a prestação de contas atrasa
Quase nenhuma igreja esconde dinheiro. O que acontece é mais simples e mais chato: o tesoureiro tem os números espalhados entre o caderno, o extrato do banco, um grupo de WhatsApp e três planilhas, e montar o relatório vira um sábado inteiro. Aí ele atrasa. E atraso, de fora, todo mundo lê como opacidade.
O segundo motivo é o formato. Relatório com trinta linhas de plano de contas não é transparência, é ruído. O membro quer responder três perguntas: quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou. Se ele precisa de um contador ao lado para entender, o documento não cumpriu a função.
E transparência não gera só confiança: gera generosidade. Igreja que mostra onde o dízimo foi parar costuma arrecadar mais no mês seguinte. Não é teoria, é o que os tesoureiros relatam depois da primeira assembleia em que o relatório foi projetado no telão.
Como usar
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Junte o extrato e o caderno
Você precisa do saldo do fim do mês passado e dos lançamentos do mês. Se a igreja tem mais de uma conta, some tudo: a prestação de contas é da igreja, não da conta bancária.
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Preencha por categoria, não por lançamento
Não liste as 214 ofertas uma a uma. Some por categoria e digite o total. O detalhe fica no livro-caixa, à disposição de quem pedir; o relatório é o resumo.
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Confira o saldo final contra o banco
Se o saldo atual calculado aqui não bater com o extrato, tem lançamento faltando. Esse é o momento de descobrir, não na assembleia.
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Baixe, imprima e apresente
Mensal para o conselho ou diretoria; semestral ou anual para a igreja toda em assembleia. Leve impresso e projete no telão: quem lê junto pergunta menos depois.
Perguntas frequentes sobre prestação de contas
Preciso criar conta ou deixar meu e-mail para baixar?
Não. A ferramenta é aberta, o cálculo acontece dentro do seu navegador e o PDF é montado no seu computador. Os números da sua igreja não são enviados para os nossos servidores nem para lugar nenhum.
Esse modelo serve para prestar contas à Receita Federal?
Não. Este é um relatório de transparência interna, para o conselho, a diretoria e a assembleia. Obrigação fiscal e contábil (escrituração, ECD, DIRF) é trabalho do contador da igreja, a partir do livro-caixa e dos documentos. Use este PDF como resumo de gestão, não como peça contábil.
Com que frequência a igreja deve prestar contas?
Mensalmente para o conselho ou diretoria, e ao menos uma vez por ano para toda a igreja em assembleia ordinária. Igrejas que passaram por conflito financeiro costumam adotar o trimestral aberto a todos, e funciona: previsibilidade acalma mais do que explicação.
E se as saídas forem maiores que as entradas?
Mostre assim mesmo. Mês negativo é normal: dezembro com ceia, janeiro com IPTU, o mês do congresso. O que destrói confiança não é o resultado negativo, é o resultado negativo que aparece só depois, quando já virou dívida. Apresente com o saldo de reserva ao lado e a igreja entende.
Posso adaptar as categorias para a minha igreja?
As categorias daqui são as que aparecem na maioria das igrejas brasileiras, e você pode deixar em zero as que não usa: linha zerada não entra no PDF. Se a sua igreja precisa de categorias próprias, centros de custo por ministério e conciliação bancária, isso é trabalho para o módulo financeiro do Ecclesiato, não para um formulário.
Isto aqui é o resumo. O trabalho é o mês inteiro.
Preencher este formulário leva dez minutos, depois de você já ter somado tudo. O que consome o sábado do tesoureiro é a soma: garimpar extrato, cruzar com o caderno, lembrar em que categoria entra a compra do ar-condicionado. No Ecclesiato o lançamento é registrado no dia em que acontece, ligado a quem pagou e a qual categoria, e a prestação de contas do mês sai pronta, com conciliação bancária por OFX, centros de custo por ministério e exportação para o contador.
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